Especialista administrativo y de envíos
Estamos buscando un especialista en envíos a tiempo parcial para unirse a nuestro equipo. Esta función es responsable de recuperar artículos según facturas o listas de envío, verificar la cantidad o el tipo de artículos y empaquetarlos de forma segura para su envío. Como parte de este proceso, mantendrá nuestra base de datos de envíos y procesará las órdenes de compra. Si compartes el amor por el café, ¡queremos hablar contigo!
Quienes somos:
Centrado en una comunidad diversa de baristas, amantes del café con leche y aficionados al espresso con una pasión compartida por el café elaborado localmente, nuestro equipo en Slow Pour Supply® está comprometido a despertar la creatividad y forjar conexiones para toda la vida.
Como empresa proveedora de café confiable y socialmente responsable, nos asociamos con marcas especializadas para ofrecer productos únicos, de calidad y duraderos. Al patrocinar una combinación ecléctica de eventos y competencias, capacitamos a los baristas de todo el mundo para que celebren su diversidad y aprovechen su singularidad como fuente de fortaleza en el camino hacia el éxito.
Para obtener más información, visite nuestro sitio web: https://www.slowpoursupply.co/
Descripción del Puesto:
El especialista en envíos trabaja en colaboración con el coordinador del almacén para garantizar que los envíos lleguen de forma segura y a tiempo. Este rol ayuda a Slow Pour a lograr su misión al apoyar el crecimiento de las comunidades cafetaleras locales en toda la región.
Gestión de envío/recepción (85%)
- Empaquete, selle y etiquete el inventario cuidadosamente para un envío seguro y evitar roturas siguiendo los procedimientos de seguridad adecuados.
- Examine el contenido y compárelo con registros, como manifiestos, facturas o pedidos, para verificar la exactitud de los envíos entrantes o salientes.
- Mantenga los altos estándares de calidad del socio de dropship para todos los cumplimientos.
- Prepare documentos, como órdenes de trabajo, conocimientos de embarque y órdenes de envío para enrutar materiales.
- Determinar el método de envío de materiales, utilizando el conocimiento de los procedimientos, rutas y tarifas de envío.
- Comuníquese con los representantes del transportista para hacer arreglos para el envío y la entrega de materiales.
- Mantiene una base de datos de datos de envío para garantizar que los pedidos de los clientes estén actualizados y que se proporcionen los documentos adecuados.
- Reposición y recepción de inventario.
- Utilice equipos de movimiento como montacargas y transpaletas para mover el inventario de manera segura y eficiente por las instalaciones del almacén.
- Asegúrese de que se mantenga el cronograma de entrega y avise de inmediato al Propietario si se produce o es probable que se produzca un retraso.
- Mantener buenas relaciones y comunicación abierta con los proveedores para rectificar problemas, como daños, escasez e incumplimiento de las especificaciones.
- Siga los procedimientos de seguridad y equipo para mantener un almacén seguro y ordenado.
- Use el equipo de seguridad adecuado al realizar tareas específicas del almacén.
Apoyo administrativo (15%)
- Supervise el inventario de suministros de envío y comunique las necesidades de pedidos para garantizar el procesamiento oportuno de los pedidos.
- Utilizar y operar los sistemas de envío.
- Realiza otras responsabilidades laborales que le sean asignadas.
Competencias
- Excelentes habilidades de comunicación e interpersonales, tanto verbales como escritas.
- Capacidad para levantar artículos, no más de 40 libras.
- Capacidad para equilibrar múltiples tareas a la vez.
- Demostrar habilidades de gestión del tiempo con atención al detalle.
- Comprensión del suministro de productos
- Cómodo para hablar y comunicarse con proveedores externos para resolver problemas.
- Capacidad para investigar y encontrar la causa raíz de los problemas y seguir adelante con acciones correctivas.
- Alta atención al detalle (entrada de datos precisa)
El candidato debe poseer:
- ¡Un amor por el café!
- Se valorará experiencia previa en envío y/o gestión de inventario.
- Se prefiere la certificación de montacargas, pero no es obligatorio.
Lo que ofrecemos:
Entendemos que nuestra gente es el factor más importante para nuestro éxito. Como resultado, valoramos e invertimos en nuestra gente.
- El horario para este puesto será inicialmente de 12 a 15 horas por semana, con la posibilidad de agregar horas adicionales a medida que aumenten las necesidades comerciales.
- Cultura inclusiva y creativa
- $16-18 por hora
Slow Pour es un empleador que ofrece igualdad de oportunidades y todos los solicitantes calificados recibirán consideración para el empleo sin distinción de raza, color, religión, sexo, origen nacional, estado de discapacidad, estado de veterano protegido o cualquier otra característica protegida por la ley.
